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Intraday Planung

 
Intraday Planung
 
Als Einsatzleiter haben Sie die Möglichkeit, in der Veranstaltungsplanung reinzuschauen und diese auch zu bearbeiten, wenn Sie für die Veranstaltung zuständig sind.
 
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Veranstaltungsdaten

 
Hier werden alle eingetragenen Veranstaltungsinformationen angezeigt.
 
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Zur Übersicht

 
Mit Klick auf den Button 2. Zur Übersicht gelangen Sie zurück zur gesamten Übersicht der Veranstaltungsplanung.
 
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Schichtfunktionen

 
3. Schichtfunktionen
 
Über die einzelnen Buttons sind folgende Funktionen möglich:
 
- Schicht hinzufügen
- neue Gruppe erstellen, um z.B. Positionen/Funktionen separat und übersichtlich planen zu können
- Gruppenbesetzung mit `Soll-Zeiten` drucken, z.B. für die manuelle Eintragung der Ist-Zeiten
- Ansicht aktualisieren
 
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Soll/Ist Planungszeiten

 
4. Soll/Ist Planungszeiten
 
Hier werden Ihnen die geplanten Soll-Zeiten angezeigt.
Die Ist-Zeiten zeigen Ihnen, wieviele der geplanten Schichten bereits geplant sind.
 
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Filter Mitarbeiter Verfügbarkeit

 
Hier kann der Filter der Mitarbeiterverfügbarkeit gesetzt werden.
 
      Nur Mitarbeiter mit Leistungsbereitschaft anzeigen
 
      Nur Mitarbeiter mit entsprechender Anfrage anzeigen
 
    Nur Mitarbeiter mit entsprechender Qualifikation anzeigen
 
    Nur Mitarbeiter mit entsprechender Funktion anzeigen
 
      Nur Mitarbeiter mit entsprechender Position anzeigen
 
      Nur Subunternehmer anzeigen
 
      Nur geeignete Mitarbeiter anzeigen
 
      Nur bedingt geeignete Mitarbeiter anzeigen
 
     Nur verhinderte Mitarbeiter anzeigen
 
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Mitarbeiterakte

 
6. Mitarbeiterakte
 
Hierüber gelangen Sie direkt in die Mitarbeiterakte.
Folgende Ansicht haben Sie in der Mitarbeiterakte.
 
 
7

Kurzinfo Mitarbeiter

 
7. Kurzinfo Mitarbeiter
 
Hier erhalten Sie Kurz-Informationen zum Mitarbeiter.
 
 
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Zugeteilte Mitarbeiter

8. Zugeteilte Mitarbeiter
Hier sehen Sie die Mitarbeiter die Ihnen zugeteilt worden sind und dessen Verfügbarkeiten.
 
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Sortierung

 
9. Sortierung
 
Über die Pfeile können Sie die Sortierung der Funktionen/Positionen/Zeiten und/oder Mitarbeiter ändern.
 
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Schichtinformationen

10. Schichtinformationen
Hier sehen Sie welche Funktionen/Positionen die geplante Schichten haben und wie die Schichtzeiten geplant sind.
 
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Schichten

 
 
Hier sehen Sie die geplanten Schichten inkl. der Schichtbesetzung und noch freien Schichten.
Sie haben die Möglichkeit die Schichten zu besetzen und diese auch zu bearbeiten.
Klicken Sie auf das , löschen Sie den Mitarbeiter von der Schicht.
 
Schicht editieren oder löschen
 
 
Schicht teilen
 
 
  Abgleichbemerkung hinzufügen
 
 
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Aktion für ausgewählte Schichten

 
 
Mit diesem Button haben Sie die Möglichkeit alle ausgewählten Schichten zu löschen / editieren / leeren.
 
13

Veranstaltungsfunktionen

 
13. Veranstaltungsfunktionen
 
Als Einsatzleiter haben Sie nicht für alle Funktionen die Berechtigung.
Folgdene Funktionen können Sie nutzen.
 
Dateien für die Planung hochladen oder ausdrucken
Buchungsanfragen stellen
Einsatzort auf der Karte anzeigen
Mit den Mitarbeitern über APP (Push-Nachrichten), SMS oder E-Mail kommunizieren
 
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Hilfe & Legende anzeigen

 
 
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Gruppen bearbeiten

 
Über die Icons können Sie die Gruppen bearbeiten bzw. Schichten zur Gruppe hinzufügen.
 
Gruppe bearbeiten
 
 
Schicht(en) in Gruppe hinzufügen