5.1. Veranstaltungen

In dem Bereich der Veranstaltungen erhalten Sie eine Übersicht der bevorstehenden Veranstaltungen.

Dabei werden Ihnen direkt Informationen, z.B. der Treffpunkt oder die auszuführende Tätigkeiten mitgeteilt.

Hier können Sie sich auf Veranstaltungen bewerben.

Planungs-

Hier sehen Sie die Planungsnummer. Diese Nummer ist fortlaufend und nur einmalig im System.

Eine Parentplanung ist ein Ordner indem z.B. eine mehrtägige oder sehr komplexe Veranstaltung zusammengefasst ist.

Sie wird in der Übersicht durch die Grünfärbung hervorgehoben.

Klicken Sie auf das Plus, um die Unterplanungen anzuzeigen.

Ob Sie sich auf die gesamte Parentplanung oder auf eine Unterplanung bewerben können, wird durch den Arbeitgeber vorgegeben.

Hier wird angezeigt, welcher Planer/Einsatzleiter für die Veranstaltung zuständig ist.

Hier sehen Sie die Anzahl von den besetzten Schichten / angelegten Schichten / Buchungsanfragen / und die nicht bestätigten Schichten.

Der Veransaltungsname bzw. der Veranstaltungstyp geben an, um welche Art von Veranstaltung es sich handelt.

Die farbliche Kennzeichnung des Veranstaltungstypen zeigt den Status der Planung an.

Eine vollständig geplante Veranstaltung ist grün, eine teilweise geplante orange und eine Veranstaltung ohne geplante Mitarbeiter rot hinterlegt.

Hier finden Sie weitere Informationen die sich auf die jeweiligen Veranstaltungen beziehen.

Die Filtermöglichkeiten geben Ihnen die Möglichkeit die Übersicht einzugrenzen.

Um den Filter wieder zu entfernen, klicken Sie auf den Stern und alle Planungen werden wieder angezeigt.

Alles anzeigen

Nicht vollbesetzt anzeigen

Nur neue anzeigen

Nur eingeplante anzeigen

Nur angefragte anzeigen

Nicht angefragte anzeigen (mehr Informationen, wo Sie sich auf Schichten bewerben können finden Sie hier)

Dateien der Planung

Sobald hinter einer Veranstaltung das Ordnersymbol

auftaucht hat Ihr Vorgesetzer weitere Dokumente hinterlegt.

Klicken Sie auf das Ordner-Symbol um die hochgeladenen Dokumente zu dieser Veranstaltung zu öffnen.

Buchungsanfrage stellen

Mehr Informationen wie man sich auf eine Veranstaltung bewerben kann, finden Sie hier.

Maps aufrufen

Wenn Sie auf den Button mit der kleinen Karte klicken, sehen Sie die genaue Adresse auf Google Maps.

Über die App können Sie sich auch direkt eine Route berechnen lassen.

Kommunikation

Wenn Sie auf den das Icon

klicken, können Sie als Einsatzleiter mit den Mitarbeitern kommunizieren.