3.4. Zeiterfassung Terminal C
Videoanleitung: Zeiterfassung Terminal C
Im Bereich der Zeiterfassung werden die tatsächlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter elektronisch erfasst.
Das kann mit Hilfe eines Barcodescanners o.ä. und per Mausklick geschehen.
Für den Scanner eines Barcodes, RFID oder QR- Codes benötigen Sie einen Dienstausweis mit dem jeweiligen Code.
Sie haben die Option, über das System Ausweise für Ihre Mitarbeiter auszudrucken.
In allen Systemen ist ein Standardausweis hinterlegt. Bitte kontaktieren Sie unseren Support, wenn Sie Änderungen im Ausweis wünschen.
Manuelles Ein- und Ausstempeln
Alternativ können Sie das Terminal C auch über den Computer nutzen. Dazu gehen Sie über die Startseite auf das Terminal und wählen die Tagesliste aus.
 Auswahl
Hier können Sie Veranstaltungen oder Objekte auswählen, die Sie in der Tagesliste angezeigt haben möchten.
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 Tagesliste
Diese Auflistung zeigt Ihnen alle wichtigen Informationen des aktuellen Tages.
Von der ausgewählten Veranstaltung oder dem Objekt werden die Mitarbeiter inklusive
der Handynummer, Ist- und Soll-Zeiten, Aufgabe und Funktion angezeigt.
Folgende Farben sind in der Darstellung zu sehen:
- Grün hinterlegte Mitarbeiter sind anwesend
- Weiße Schichten sind entweder noch nicht begonnen oder Schichten sind bereits beendet.
- Rot hinterlegte Mitarbeiter sind abwesend, hätten aber bereits den Dienst antreten müssen.
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 Anwesende anzeigen
Hier gibt es eine Übersicht der anwesenden Mitarbeiter in den ausgewählten Objekten/Veranstaltungen mit den genauen Stempelzeiten.
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 Abwesende anzeigen
Hier wird eine Übersicht der abwesenden Mitarbeiter angezeigt.
Die Mitarbeiter haben eine Schicht, sind aber nicht eingestempelt.
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 Einstellungen
In den Einstellungen können Sie das Terminal C nach Ihren Vorlieben einrichten:
· Pausen erfassen
· Endzeit erfassen
· Gruppierung der Planungen aufheben
· Untermenü aktivieren
· Bemerkungen ermöglichen
· Material erfassen
· Bei Uhrzeiten Tastatur nutzen
· Subunternehmer auswählen deren Mitarbeiter nicht angezeigt werden sollen
· Material automatisch abmelden
· Nicht eingeplante Mitarbeiter am Terminal zulassen
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