5.5. Staffing

Dieses Tool hilft Ihnen kosteneffizient zu planen.

Denn es zeigt die vertraglich vereinbarten Mindest- und Maximalstunden, sowie die Soll- und Ist-Zeiten an.

Dadurch können Sie die Schichten effizient auf die Mitarbeiter verteilen.

Ihnen als Einsatzleiter werden nur die Ihnen zugeteilten Mitarbeiter angezeigt.

Die farbliche Kennzeichnung hilft den Planungsstatus im Überblick zu behalten.

Sie können über die Auswahlflächen die Ansicht filtern, damit es noch übersichtlicher wird.

Filter

Sie können das Staffing durch verschiedene Filter reduziert anzeigen bzw. nur die für Sie relevanten Mitarbeiter auswählen.

Es besteht immer die Möglichkeit sich alles anzeigen zu lassen.

Es gibt zwei Varianten herauszufinden, welche Bedeutung eine Farbe hat.

Sie können sich zum einen über den kleinen Button oben rechts (

) die Legende der Seite anzeigen lassen.

Oder Sie bewegen den Kursor der Maus auf ein farbiges Feld der Ansicht, dann wird Ihnen die Bedeutung direkt angezeigt.

Mit einem Mausklick auf einen farbig hinterlegten Tag erhalten Sie die wichtigsten Planungsdaten der Schicht,

der eingetragenen Leistungsbereitschaft, dem Urlaub oder der Krankheitsdauer.

Das Staffing zeigt Ihnen verschiedenste Informationen zu Ihren Mitarbeitern an.

Folgendes wird Ihnen angezeigt:

Urlaubsstunden

Krankenstunden im Zeitraum

h IST = Arbeitszeit abgeglichene Schichten

h SOLL = Arbeitszeit geplante Schichten

h SOLL geplant = geplante Arbeitszeit

h GESAMT = Arbeitszeit geplante und abgeglichene Schichten

min = durch Vertragstyp definierte minimale Arbeitszeit

max = durch Vertragstyp definierte maximale Arbeitszeit

AZK = Zeitkonto

Hier sehen Sie direkt den Namen, Wohnort, die Personalnummer und die Telefonnummer der Mitarbeiter.

Mit Klick auf das Icon

erhalten Sie weitere Informationen zum Mitarbeiter.

Mit Klick auf das Icon

gelangen Sie direkt zur Mitarbeiterakte des Mitarbeiters.

Mehr Informationen zur Mitarbeiterakte finden Sie hier.

Mit Klick auf das Icon

können Sie direkt den Dienstplan des Mitarbeiters drucken oder per E-Mail versenden.