Als Einsatzleiter haben Sie die Möglichkeit, in der Veranstaltungsplanung reinzuschauen und diese auch zu bearbeiten, wenn Sie für die Veranstaltung zuständig sind.
Veranstaltungsdaten
Hier werden alle eingetragenen Veranstaltungsinformationen angezeigt.
Zur Übersicht
Mit Klick auf den Button gelangen Sie zurück zur gesamten Übersicht der Veranstaltungsplanung.
Schichtfunktionen
Über die einzelnen Buttons sind folgende Funktionen möglich:
- Schicht hinzufügen
- neue Gruppe erstellen, um z.B. Positionen/Funktionen separat und übersichtlich planen zu können
- Gruppenbesetzung mit `Soll-Zeiten` drucken, z.B. für die manuelle Eintragung der Ist-Zeiten
- Ansicht aktualisieren
Soll/Ist Planungszeiten
Hier werden Ihnen die geplanten Soll-Zeiten angezeigt.
Die Ist-Zeiten zeigen Ihnen, wieviele der geplanten Schichten bereits geplant sind.
Filter Mitarbeiter Verfügbarkeit
Hier kann der Filter der Mitarbeiterverfügbarkeit gesetzt werden.
Nur Mitarbeiter mit Leistungsbereitschaft anzeigen
Nur Mitarbeiter mit entsprechender Anfrage anzeigen
Nur Mitarbeiter mit entsprechender Qualifikation anzeigen
Nur Mitarbeiter mit entsprechender Funktion anzeigen
Nur Mitarbeiter mit entsprechender Position anzeigen
Nur Subunternehmer anzeigen
Nur geeignete Mitarbeiter anzeigen
Nur bedingt geeignete Mitarbeiter anzeigen
Nur verhinderte Mitarbeiter anzeigen
Mitarbeiterakte
Hierüber gelangen Sie direkt in die Mitarbeiterakte.
Folgende Ansicht haben Sie in der Mitarbeiterakte.
Kurzinfo Mitarbeiter
Hier erhalten Sie Kurz-Informationen zum Mitarbeiter.
Zugeteilte Mitarbeiter
Hier sehen Sie die Mitarbeiter die Ihnen zugeteilt worden sind und dessen Verfügbarkeiten.
Sortierung
Über die Pfeile können Sie die Sortierung der Funktionen/Positionen/Zeiten und/oder Mitarbeiter ändern.
Schichtinformationen
Hier sehen Sie welche Funktionen/Positionen die geplante Schichten haben und wie die Schichtzeiten geplant sind.
Schichten
Hier sehen Sie die geplanten Schichten inkl. der Schichtbesetzung und noch freien Schichten.
Sie haben die Möglichkeit die Schichten zu besetzen und diese auch zu bearbeiten.
Klicken Sie auf das , löschen Sie den Mitarbeiter von der Schicht.
Schicht editieren oder löschen
Schicht teilen
Abgleichbemerkung hinzufügen
Aktion für ausgewählte Schichten
Mit diesem Button haben Sie die Möglichkeit alle ausgewählten Schichten zu löschen / editieren / leeren.
Veranstaltungsfunktionen
Als Einsatzleiter haben Sie nicht für alle Funktionen die Berechtigung.
Folgdene Funktionen können Sie nutzen.
Dateien für die Planung hochladen oder ausdrucken
Buchungsanfragen stellen
Einsatzort auf der Karte anzeigen
Mit den Mitarbeitern über APP (Push-Nachrichten), SMS oder E-Mail kommunizieren
Hilfe & Legende anzeigen
Gruppen bearbeiten
Über die Icons können Sie die Gruppen bearbeiten bzw. Schichten zur Gruppe hinzufügen.